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企业印章管理中的误区和风险
阅读次数:0 来源: 时间:2020-02-27



误区一:只要证明合同上的印章为假就可以不认账。


案情简介


一、顾某系A公司项目经理,以公司名义对外承包工程。顾某曾与B公司签订了一份钢材购销合同,并在合同上加盖了A公司的合同专用章。在支付了部分货款后一直未付尾款,B公司向A公司索要未果诉至法院,要求A公司支付余款。

二、庭审中,被告A公司辩称,顾某与B公司签订合同时加盖的合同专用章是私刻的,不同意B公司诉请并当庭出具一份顾某的承诺书,内容为:“未经公司同意,私刻公章一枚,用于B公司签订钢材购销合同,由此公章所发生的一切经济责任、法律责任由本人承担”。经A公司申请,法院就该印章的真伪委托鉴定,结论为该印章系伪造印章。

三、法院判决:B公司与顾某签订的购销合同加盖的合同专用章虽系顾某私刻,但不影响其代表公司的职务行为。A公司虽提交了顾某的承诺书,但该承诺系内部约定,且A公司在知悉顾某私刻合同专用章后未采取相关措施,也未告知原告,最终法院判决A公司向B公司承担民事责任。


裁判要旨


根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同是当事人关于权利义务的确定,他人利用伪造印章对外签订合同,构成表见代理时,该合同对公司具有约束力,公司内部约定的权利义务不能对抗外部合同效力。


误区二:只要证明合同加盖的印章与公司备案印章不符就可以否定合同效力。


案情简介


一、2013年10月7日,薛某与陈某签订《借款担保合同》约定:陈某向薛某借款800万元。11月13日,某公司向薛某出具一份《公司不可撤销担保函》及公司营业执照,担保函中载明:应陈某的请求,自愿为陈某向薛某的借款提供连带责任担保,担保人处加盖了某公司印章。因陈某未归还剩余借款,薛某诉至法院。

二、某公司对《公司不可撤销的担保函》上加盖的公司印章的真实性予以否认,称与其在公安机关备案的印章明显不一致,薛某也认为该担保函中加盖的公章与公安机关备案的印章确实存在差异,但薛某主张某公司并非只有一枚备案公章,其还有未备案并且在国家机关部门经常使用的公章,并申请法院调取了某公司办理相关业务时留存的加盖某公司印章的相关资料,并以此为样本,申请鉴定该担保函及国家机关部门留存的相关材料中所加盖的“X公司”印章是否为同一枚公章所形成。

三、经鉴定《公司不可撤销的担保函》中“X公司”印文与提供的同名样本印文是同一枚印章盖印,一审法院支持了薛某的诉讼请求。某公司不服一审判决提起上诉,二审维持原判,某公司申请再审。

四、高院认为某公司作出的案涉担保函上加盖的“X公司”的公章印文虽然与该公司在公安机关备案的公章印文不一致,但经鉴定,与该公司向相关国家机关报送的材料上加盖的公章印文是一致的。可说明某公司实际使用的公章并非只有在公安部门备案的一枚,某公司关于案涉担保函上加盖的该公司公章印文不真实的主张不能成立,某公司应承担担保责任。


裁判要旨


印章曾被使用或正在被使用即视为该印章能够代表所属公司的真实意思表示,即该印章也不存在“虚假印章”的问题,因此公司在经营管理过程中,存在使用两枚以上公章的情况,每枚公章对外都代表公司,合同上无论加盖哪一枚公章,均具有法律效力。


误区三:因假公章涉嫌刑事犯罪即可摆脱民事责任。


案情简介


一、翁某为A公司董事长,但非法定代表人。翁某因投资房地产开发,从2009年8月开始向杨某融资,翁某也向杨某出具了《借条》,A公司作为担保人在该《借条》上盖章。

二、杨某向法院起诉,要求翁某还本付息,A公司承担连带保证责任,一审判决支持了杨某的诉请。A公司不服,提起上诉,中院驳回上诉,维持原判。

三、 A公司仍不服,向省高院申请再审,再审期间,A公司提交了《XX县人民法院刑事判决书》确认:翁某私刻A公司印章,并出具的借条上加盖了该枚印章。但省高院仍裁定驳回了A公司申请。


裁判要旨


公司董事长和法定代表人各有其人,公司股东或董事长的特殊职位足以让交易相对人产生合理信赖,在伪造公司印章对外签订合同构成表见代理的,即使该伪造印章的行为被认定为伪造印章罪,也不影响所签合同对公司的约束力,利用伪造的印章签订合同与伪造印章是两个不同的问题。


经验总结


一、公司不能对同一印章的效力在不同的交易或诉讼中做不同选择。只要公司在某一场合使用过或承认过其效力,则该印章在另一交易行为中的使用均应有效,而不论该公章是否系他人私刻甚至伪造、是否进行工商备案。

二、公司印章应具有唯一性,否则难以有效识别印章是否为公安局备案登记的印章。若对外用章不具有唯一性,主张使用伪造印章对外签订的合同对公司没有约束力难以成立。

三、公司的法定代表人或者授权委托人及表见代理人以公司的名义对外签订合同时,交易相对人对签订合同所用印章是否真实并无审查义务。


风险防范


一、企业应建立印章保管制度,印章由专人负责保管并建立岗位责任制,未经批准,禁止携带印章外出。

二、要制定严格的用印、刻印审批流程,建立统一的印章使用台账,制定印章使用申请表。

三、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖章。企业所属部门发生变更或撤销,要及时收缴部门印章。业务员辞职或辞退应及时告知有业务往来的合同相对方。

四、发现有人私刻或伪造印章时应及时报案并将有关情况通报法务部门。

五、企业应定期检查印章使用情况,发现问题及时采取相应措施。


相关法律规定


《合同法》第四十九条规定:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权,该代理行为有效。【表间代理】

最高院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第一条规定:同一公民、法人或其他经济组织因不同的法律事实,分别涉及经济纠纷和经济犯罪嫌疑的,经济纠纷案件和经济犯罪嫌疑案件应当分开审理。

第十条规定:人民法院在审理经济纠纷案件中,发现与本案有牵连,但与本案不是同一法律关系的经济犯罪嫌疑线索、材料,应将犯罪嫌疑线索、材料移送有关公安机关或检察机关查处,经济纠纷案件继续审理。


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